Un único soporte de identificación (tarjeta, smartphone, huella, etc.) para todos los servicios. La misma tarjeta con la que se accede al edificio le permite comprar un café en la máquina de vending, acceder al comedor de empresa, realizar fotocopias o deleitarse en el micromarket.
Topay es una plataforma multisede. Los usuarios pueden utilizar los servicios en cualquier sede de la empresa independientemente del proveedor de servicios que haya en cada una. Un saldo único para todos los servicios y en todas las sedes.
Topay es una plataforma multiproveedor. El usuario dispone de un saldo único para el pago de todos los servicios en la compañía.
Topay puede ser configurada para la máxima personalización para cada colectivo de usuarios.
Su proveedor de servicios puede darle acceso a las diferentes funciones de la plataforma para una mayor flexibilidad y eficacia de los procesos.
La app Cashphone te permite acceder a todos los servicios de Topay y recargar su cuenta con tarjeta de crédito.
Topay permite a los proveedores de servicios múltiples opciones para la realización de ofertas y promociones a los usuarios.
Topay permite el máximo control en la entrega de EPIS. El proveedor de este servicio utiliza Topay para la gestión de las entregas (en máquina automática o almacén presencial) y para el control de los stocks y facturación.
Sistema de autopago en micromarkets y corners no atendidos. Topay micromarket propone el minikiosko de autopago y los sistemas de seguridad.
Topay utiliza taquillas para la automatización de entregas. EPIS, envíos personales, entregas de material interno o control de herramientas (entrega y devolución) puede ser realizado a través de Topay. Una plataforma para todos los pagos y servicios.
Topay es una plataforma on line para pagos en entorno cerrado. Todos los dispositivos de pago y recarga de saldo están conectados a un servidor web. El saldo y condiciones de venta de los distintos usuarios, los productos y sus precios y los diferentes dispositivos se gestionan mediante acceso web con diferentes perfiles de acceso para cada una de las funciones. El usuario se identifica en los diferentes dispositivos mediante tarjeta (privada o corporativa), huella dactilar o la app Cashphone.
Topay puede funcionar con cualquier tarjeta corporativa del mercado redundando en la comodidad del usuario que sólo tiene una tarjeta para todos los servicios.
Topay permite cambiar precios y condiciones de venta para cada usuario, dependiendo de diferentes criterios (promociones, descuentos, acceso o restricciones a determinados productos para cada usuario, tarjetas autorizadas, etc).
El alta y baja de usuarios, cambios de tarjeta, etc, se gestionan en un entorno web o mediante la automatización con el control de accesos vía web service.
Un saldo único para consumir en cualquier sede independientemente de los proveedores de servicios que existan en cada sede. Topay permite dar acceso o restringir a los diferentes colectivos el acceso a los diferentes servicios dentro de cada sede. Por ejemplo, el personal administrativo puede acceder a todos los servicios en las zonas de oficinas de todas las sedes y sin embargo el personal de una determinada factoría sólo tiene acceso a los servicios de su sede.
El usuario puede recargar su cuenta en cualquier dispositivo de cualquier proveedor de cualquier sede.
Un saldo único para el pago de todos los servicios (restauración, vending, minimarket, fotocopiadoras, etc.) lo que redunda en comodidad para el usuario sin perder trazabilidad de las operaciones y con perfecta gestión contable de los diferentes actores.
Topay gestiona las ventas y recargas de cada proveedor de servicios consolidándolos con la periodicidad que se desee. La plataforma genera automáticamente un listado de compensación de saldos entre proveedores que evita tener que hacer engorrosas cuentas entre sistemas contables diferentes.
El usuario puede recargar su cuenta en cualquier dispositivo de cualquier proveedor.
Cada colectivo puede ser personalizado en múltiples funciones: Accesos multiproveedor, multisede, identificación indistinta con diferentes soportes (tarjeta corporativa, app Cashphone, huella dactilar, etc), servicios gratuitos y saldos administrativos automáticos proporcionados por la empresa, restricciones o accesos a determinados productos, etc.
Topay también permite integrar el pago directo con tarjeta de crédito en algunos dispositivos de manera indistinta a la cuenta Topay.
Topay permite accesos diferenciados para diferentes funciones: Alta y baja de usuarios y tarjetas, control de los servicios gratuitos o el saldo administrativo proporcionado por la empresa, ofertas y promociones y así hasta más de 70 funciones.
Topay permite la conexión vía web service o servicios de Amazon con ERP´s externos (por ejemplo para cargar en nómina determinados servicios realizados a los usuarios)
Topay también permite la conexión con sistemas de control de accesos para automatizar el alta o baja de usuarios y tarjetas.
La app Cashphone es un sistema alternativo para acceso a los servicios Topay. Los usuarios pueden descargarse Cashphone y utilizarla indistintamente junto con su tarjeta corporativa.
Cashphone permite:
- Realizar pagos y utilizar todos los servicios Topay
- Recargar tu cuenta Topay con tarjeta de crédito
- Visualizar tus últimos movimientos
- Recibir ofertas y promociones de los proveedores de servicios
Topay permite realizar promociones y ofertas en determinadas fechas y entre determinadas horas con limitaciones diarias e indistintamente para pago con tarjeta o app Cashphone.
Las ofertas y precios pueden ser diferenciados para colectivo de usuarios y limitados a unos determinados servicios o productos.
Servicios gratuitos, promoción por recarga de su cuenta Topay, infinitos Combos de hasta 5 productos, descuentos de determinados productos con cuenta Topay o pago con efectivo a determinadas horas (por ejemplo para incentivar la compra de productos ecológicos a última hora y evitar su caducidad), posibilidad de conexión con programas externos de promoción (puntos, etc.), devolución instantánea de reclamaciones, publicidad dinámica en pantalla de terminal NEO, etc.
Topay parametriza la entrega de EPIS(material de protección laboral) por colectivos, usuarios, familias de productos, turnos de trabajo y calendario laboral.
Además:Cambio de condiciones de entrega y perfil de usuarios en tiempo real, información y control en tiempo real, módulo de Gestión de compras y proveedores para el proveedor de servicios, tarjeta de entrega supervisada para entregas especiales, etc.
Topay Micromarket permite que los usuarios realicen compras mediante un sistema de autopago en micromarkets y corners no atendidos. Topay micromarket propone el minikiosko de autopago (con cuenta Topay o tarjeta de crédito) y los sistemas de seguridad (grabación de imágenes).
Toda la gestión del micromarket queda integrada dentro de la plataforma Topay.
Todas las posibilidades imaginables en las entregas automatizadas. Entregas de material de gran volumen de Epis, entregas de material interno, entregas de proveedores externos (tiendas on line, etc).
Topay también utiliza taquillas para la gestión automatizada de entrega, devolución y mantenimiento de herramientas.
